จัดงานเลี้ยงบริษัทเอง vs. จ้างออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัท – แบบไหนคุ้มค่ากว่ากัน?

งานเลี้ยงบริษัทไม่ได้เป็นเพียงแค่งานสังสรรค์หรือการเลี้ยงอาหารให้พนักงานเท่านั้น แต่ยังเป็น เครื่องมือสำคัญที่ช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีภายในองค์กร และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาวได้อีกด้วย เช่น

     1.เสริมสร้างความสัมพันธ์และความสามัคคีในองค์กร

2. เพิ่มแรงจูงใจและกำลังใจให้พนักงาน
3. ช่วยสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดี
4. เป็นโอกาสในการแสดงวิสัยทัศน์และขอบคุณพนักงาน
5. กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และผ่อนคลายความเครียด

แต่ถึงแม้ว่างานเลี้ยงบริษัทจะมีประโยชน์มากมาย หากวางแผนไม่ดี ปัญหาต่างๆ ก็อาจทำให้บรรยากาศของงานเสียไป และส่งผลกระทบต่อความประทับใจของพนักงานร่วมด้วย

ปัญหาที่มักพบในการจัดงานเลี้ยงบริษัท

1. มีงบประมาณที่บานปลาย

เนื่องจากองค์กรหลายแห่งมักเผชิญกับปัญหาค่าใช้จ่ายเกินงบที่ตั้งไว้ เช่น ค่าอาหาร เครื่องดื่ม สถานที่ หรืออุปกรณ์เพิ่มเติม

ทางแก้: ควรวางแผนงบประมาณล่วงหน้า และเลือกแพ็กเกจจัดงานที่คุ้มค่า

2. เลือกสถานที่ไม่เหมาะสม

สถานที่อาจแคบเกินไป ทำให้พนักงานรู้สึกอึดอัด หรืออยู่ไกลจากที่ทำงานจนเดินทางลำบาก

ทางแก้: สำรวจสถานที่ล่วงหน้าและคำนึงถึงความสะดวกของพนักงาน

3. อาหารและเครื่องดื่มไม่เพียงพอหรือไม่ถูกใจ

อาหารหมดก่อนเวลา หรือเมนูที่เลือกไม่ถูกใจพนักงาน

ทางแก้: คำนวณจำนวนแขกให้เหมาะสม และเลือกเมนูที่หลากหลาย รองรับทั้งมังสวิรัติ อิสลาม หรือผู้ที่แพ้อาหาร

4. ลงตารางเวลางานไม่เป็นระบบ

งานเริ่มล่าช้าหรือไม่มีช่วงเวลาพักระหว่างกิจกรรม ทำให้พนักงานเหนื่อยล้า

ทางแก้: วางกำหนดการให้เหมาะสมและมีความยืดหยุ่น

5. กิจกรรมไม่น่าสนใจ

เพราะถ้ามีกิจกรรมที่น่าเบื่อหรือไม่ดึงดูดใจ พนักงานอาจรู้สึกว่างานเลี้ยงไม่น่าสนุก

ทางแก้: เลือกกิจกรรมที่หลากหลาย เช่น เกมจับรางวัล กิจกรรมทีมบิวดิ้ง หรือคอนเสิร์ตเล็กๆ

6. มีปัญหาด้านระบบเสียงและอุปกรณ์

เช่น ระบบเสียงมีปัญหา ไมโครโฟนขาดๆ หายๆ หรือจอโปรเจคเตอร์ไม่ชัด

ทางแก้: ทดสอบอุปกรณ์ก่อนเริ่มงาน และมีทีมงานเทคนิคคอยดูแล

7. พนักงานบางส่วนไม่สะดวกมาร่วมงาน

อย่างเช่นบางคนติดภารกิจหรือไม่สะดวกเดินทาง อาจทำให้พลาดโอกาสในการเข้าร่วม

ทางแก้: เลือกเวลาที่เหมาะสม หรือจัดให้มีไลฟ์สด/บันทึกวิดีโอให้ผู้ที่ไม่ได้มาร่วมชมย้อนหลัง

แต่ถ้าได้มืออาชีพมาช่วยในการดูแลเรื่องนี้ การจ้างออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัท อาจเป็นทางเลือกที่ช่วยให้ทุกอย่างเป็นระบบ ลดภาระของทีมงาน และทำให้งานออกมาราบรื่นและน่าประทับใจมากขึ้น

จัดงานเอง vs. จ้างออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัท – แบบไหนดีกว่ากัน?

การจัดงานเลี้ยงบริษัท อีเวนต์องค์กร หรืองานสังสรรค์ต่างๆ มักมาพร้อมกับคำถามสำคัญว่า “ควรจัดงานเองหรือจ้างออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัท?” ซึ่งทั้งสองทางเลือกมีข้อดีและข้อเสียต่างกัน ขึ้นอยู่กับงบประมาณ ขนาดของงาน และความพร้อมของทีมงาน ดังนั้นเราจะมาวิเคราะห์ ข้อดีและข้อเสียของการจัดงานเอง และ ข้อดีและข้อเสียของการจ้างออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัท เพื่อช่วยให้เพื่อๆ ตัดสินใจได้ง่ายขึ้นกันดีกว่าค่ะ

การจัดงานเอง

ข้อดีของการจัดงานเอง

1.การจัดงานเองช่วยลดต้นทุนได้ เพราะสามารถเลือกซื้อของ ใช้สถานที่ของบริษัท หรือควบคุมงบประมาณได้อย่างยืดหยุ่น

2.เพื่อนๆ สามารถกำหนดธีมงาน อาหาร กิจกรรม และองค์ประกอบต่างๆ ได้ตามต้องการ โดยไม่ต้องผ่านคนกลาง

3.สามารถเลือกบริษัทอาหาร ทีมตกแต่ง หรือเช่าระบบเสียงในราคาที่เหมาะสม โดยไม่ต้องจ่ายค่าบริการเพิ่มเติมให้กับออแกไนซ์

4.ถ้าเป็นงานเลี้ยงภายในที่มีคนไม่มาก เช่น งานเลี้ยงพนักงานในบริษัท งานประชุมขนาดเล็ก อาจไม่จำเป็นต้องเสียเงินจ้างออแกไนซ์

ข้อเสียของการจัดงานเอง

1.ต้องมีคนในทีมที่รับผิดชอบจัดการทุกอย่าง ตั้งแต่การเลือกสถานที่ ติดต่อซัพพลายเออร์ ไปจนถึงการดูแลแขกในวันงาน

2.หากไม่มีประสบการณ์ อาจเกิดปัญหาเรื่องเวลา อาหารไม่พอ ระบบเสียงมีปัญหา หรือกิจกรรมไม่ลื่นไหล

3.พนักงานที่รับผิดชอบอาจต้องทำงานหนักขึ้น และอาจไม่ได้สนุกกับงานเลี้ยงเพราะต้องคอยดูแลความเรียบร้อย

การจ้างออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัท

ข้อดีของการจ้างออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัท

1.ทีมออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัทจะช่วยวางแผน ควบคุม และดำเนินการทุกอย่าง ตั้งแต่หาสถานที่ จัดเตรียมอาหาร ดูแลความเรียบร้อยของงาน ทำให้พนักงานสามารถสนุกกับงานได้เต็มที่

2.ออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัทจะมีประสบการณ์ด้านอีเวนต์ ทำให้งานออกมาเป็นระบบ มีคุณภาพ และลดความผิดพลาดได้มากกว่าการจัดเอง

3.หากเกิดปัญหาในงาน เช่น ไฟดับ อาหารไม่พอ หรือเครื่องเสียงมีปัญหา ออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัทจะมีทีมงานคอยจัดการแก้ไขทันที

4.บริษัทออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัทมีแพ็กเกจจัดงานที่ครอบคลุมทุกอย่าง ทำให้สามารถควบคุมงบประมาณได้ง่ายขึ้น

ข้อเสียของการจ้างออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัท

1.แน่นอนว่าการจ้างออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัทต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ซึ่งบางครั้งอาจแพงกว่าการจัดงานเอง หากไม่มีการเปรียบเทียบราคาก่อนตัดสินใจ

2.หากออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัทไม่ได้เข้าใจความต้องการของบริษัท อาจทำให้งานออกมาไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง

3.หากเลือกออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัทที่ไม่มีประสบการณ์ หรือไม่เป็นมืออาชีพ อาจเกิดปัญหาต่างๆ เช่น การจัดการล่าช้า หรือคุณภาพงานไม่ดี

ทั้งนี้ทั้งนั้นการจัดงานเอง และ การจ้าง  ก็มีข้อดีและข้อเสียต่างกัน และการตัดสินใจนี้ก็ควรขึ้นอยู่กับ งบประมาณ เวลา และความต้องการขององค์กร และหากเป็นงานเลี้ยงเล็กๆ จัดเองอาจคุ้มค่ากว่า แต่ถ้าเป็นงานใหญ่ที่ต้องการมาตรฐานสูงและลดความยุ่งยาก การจ้าง ก็คุ้มค่ามากกว่า

และหากเพื่อนๆ กำลังมองหาผู้ช่วยจัดงานที่มีประสบการณ์ ออแกไนซ์จัดงานเลี้ยงบริษัทมืออาชีพอย่างเราก็สามารถช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้นอย่างไร้ที่ติ 

สนใจติดต่อทีมงานผู้เชี่ยวชาญของเราได้เลยค่ะ